Orientações sobre Exame de Avaliação de Aproveitamento Extraordinário de Estudos
Exame de Avaliação de Aproveitamento Extraordinário de Estudos, conforme Resolução nº 005/CUn/2001de 29 de maio de 2001.
O/A estudante interessado/a em prestar o Exame de Avaliação de Aproveitamento Extraordinário de Estudos poderá submeter-se uma única vez ao Exame de Avaliação de determinada disciplina, e não poderá requerer submissão ao Exame em disciplinas nas quais tenha sido reprovado.
O fluxograma:
1º O/A estudante deverá estar matriculado/a na disciplina que pretende prestar o exame;
2º O/A estudante deverá entrar em contato com o/a docente da disciplina que considera possível ter aproveitamento sem necessidade de cursá-la, nos primeiros dias de aula, solicitando uma carta de recomendação para que ele/a faça o exame de aproveitamento extraordinário de estudos.
3º O/A docente deverá entrevistar a/o estudante, levando em conta os conteúdos da disciplina e, se julgar possível o exame de aproveitamento, deverá emitir uma carta dizendo que fez a entrevista e recomenda a realização da prova (modelo carta em anexo 1).
4º Caso o/a docente emita uma carta recomendando o aproveitamento, a/o estudante solicita ao Departamento de Administração Escolar – DAE uma declaração com as informações pertinentes (se já foi reprovada/o na disciplina, se está dentro do limite permitido de aproveitamento de no máximo 50% das disciplinas do curso).
5º O/A estudante encaminha o requerimento (modelo requerimento anexo 2) ao Presidente do Colegiado do Curso, pelo e-mail cglle.cce@contato.ufsc.br , com a carta de recomendação do/a docente e todos os documentos que julgar pertinente para a análise (salvos em um único arquivo).
6º O/A Presidente do Colegiado de Curso uma vez deferido o pedido envia o parecer emitido para a Chefia do Departamento.
7º A Chefia do Departamento indica três docentes para constituírem a banca examinadora especial que irá: a) elaborar e aplicar os instrumentos de avaliação (compreenderá instrumentos escritos e orais, devendo ser realizado, preferencialmente, no primeiro mês do semestre letivo) e; b) emitir o parecer final com a nota obtida no exame de aproveitamento.
8º Em caso de aprovação no exame, o parecer final deverá ser encaminhado ao DAE, para este proceder ao registro das disciplinas validadas pelo Departamento correspondente ou registrar as disciplinas já examinadas sem sucesso.